Jakie lampy stojące najlepiej sprawdzą się w przestrzeniach coworkingowych?

Przestrzenie coworkingowe zrewolucjonizowały sposób, w jaki myślimy o środowisku pracy. Oferują elastyczność, sprzyjają networkingowi i przyciągają profesjonalistów z różnorodnych branż. Jednak aby takie miejsce naprawdę spełniało swoją funkcję i zapewniało optymalne warunki do skupienia oraz kreatywności, musi zostać odpowiednio zaprojektowane i przemyślane. Jednym z najważniejszych, a jednocześnie niezwykle często niedocenianych elementów aranżacji, jest odpowiednie oświetlenie. Choć światło sufitowe i promienie słoneczne wpadające przez okna grają pierwsze skrzypce, to właśnie lampy stojące (często określane jako podłogowe) wprowadzają do wnętrza biurowego niezbędną elastyczność, domową przytulność i precyzję oświetleniową. W tym artykule przyjrzymy się szczegółowo, jakie dokładnie lampy stojące najlepiej sprawdzą się w nowoczesnych, wielofunkcyjnych przestrzeniach coworkingowych i dlaczego warto w nie zainwestować.

Dlaczego odpowiednie oświetlenie w coworkingu jest tak kluczowe?

Zanim przejdziemy do omawiania konkretnych modeli lamp i ich parametrów, warto zrozumieć, jak ogromny, bezpośredni wpływ na pracowników ma światło. Badania naukowe wielokrotnie dowodziły, że niewłaściwe, źle dobrane oświetlenie może powodować przyspieszone zmęczenie oczu, częste bóle głowy, a w konsekwencji – drastyczny spadek produktywności, koncentracji i motywacji do działania. W tradycyjnym biurze najczęściej mamy do czynienia z jednolitym zespołem pracującym zazwyczaj w podobnych godzinach, wykonującym podobne zadania. W dynamicznej przestrzeni coworkingowej sytuacja jest znacznie bardziej skomplikowana. Spotykają się tu freelancerzy, programiści piszący kod, graficy komputerowi, księgowi i założyciele innowacyjnych startupów. Każda z tych osób ma zupełnie inne potrzeby wizualne, wynikające z charakteru wykonywanego zawodu.

Grafik potrzebuje światła, które absolutnie nie przekłamuje barw wyświetlanych na monitorze. Programista często preferuje delikatne, nieoślepiające, rozproszone tło dla swoich ciemnych ekranów. Z kolei copywriter czy prawnik może potrzebować mocnego, bardzo jasnego strumienia światła, który ułatwi szybkie czytanie papierowych notatek, dokumentów i zapobiegnie uczuciu senności w godzinach popołudniowych. Oświetlenie w coworkingu musi być zatem modułowe, wysoce elastyczne i łatwo dostosowywalne do indywidualnych preferencji każdego, nawet najbardziej wymagającego użytkownika. Tu właśnie z ogromną pomocą przychodzą wolnostojące lampy podłogowe. Stanowią one doskonałe uzupełnienie głównego źródła światła, pozwalając na głęboką personalizację przestrzeni bez jakiejkolwiek konieczności ingerencji w sztywną instalację elektryczną całego budynku.

Rola lamp stojących w elastycznym środowisku pracy współdzielonej

Lampy podłogowe to niezwykle wszechstronne, mobilne narzędzia w rękach projektantów nowoczesnych biur. W przeciwieństwie do opraw na stałe wbudowanych w sufity czy ściany, lampę stojącą można w każdej niemal chwili przenieść z miejsca na miejsce, obrócić w innym kierunku lub całkowicie wyłączyć, w ogóle nie wpływając przy tym na osoby pracujące przy sąsiednich biurkach. Jakie konkretnie role pełnią te eleganckie oprawy w przestrzeni coworkingowej?

• Zdecydowane zwiększenie komfortu wizualnego: Lampy stojące, zwłaszcza te wyposażone w ruchome, regulowane ramię, pozwalają skierować snop światła dokładnie tam, gdzie jest to w danej chwili najbardziej potrzebne. Pomagają one skutecznie zredukować nieprzyjemny kontrast między jasnym, świecącym ekranem komputera a ciemniejszym otoczeniem, co znacznie odciąża wzrok podczas wielu godzin pracy.
• Wizualny i funkcjonalny podział przestrzeni: Za pomocą odpowiednio dobranych i rozmieszczonych lamp podłogowych można w prosty, optyczny sposób wydzielić różnorodne strefy w dużym, otwartym pomieszczeniu typu open space. Delikatne, rozproszone światło dużej lampy z materiałowym abażurem może jednoznacznie sugerować strefę relaksu i przerw, podczas gdy smukła, nowoczesna lampa LED o technicznym wyglądzie wskaże strefę intensywnej pracy indywidualnej.
• Budowanie odpowiedniej atmosfery i wizerunku: Coworkingi coraz częściej stawiają na domowy, butikowy i przyjazny klimat, który stanowczo odróżnia je od sterylnych, chłodnych i bezdusznych korporacyjnych biurowców. Lampy stojące o ciepłej barwie emitowanego światła i unikalnym, designerskim wyglądzie dodają wnętrzu pożądanego charakteru i sprawiają, że użytkownicy czują się w nim znacznie swobodniej i po prostu lepiej.
• Znacząca poprawa akustyki wnętrza: Na rynku branżowym pojawia się w ostatnim czasie coraz więcej innowacyjnych lamp podłogowych ściśle zintegrowanych z certyfikowanymi materiałami dźwiękochłonnymi i filcem. W gwarnym, żyjącym własnym życiem coworkingu takie rozwiązanie to prawdziwy skarb, płynnie łączący funkcję wydajnego oświetlenia z niezwykle potrzebną redukcją uciążliwego hałasu.

Kluczowe parametry techniczne przy wyborze lamp stojących do coworkingu

Wybierając nowe lampy do nowoczesnego biura, pod żadnym pozorem nie można kierować się wyłącznie ich zewnętrznym wyglądem i estetyką. Równie ważna, a w przypadku miejsc profesjonalnej pracy wręcz kluczowa i absolutnie pierwszorzędna, jest dokładna specyfikacja techniczna. Oto najważniejsze parametry, na które należy zwrócić największą uwagę podczas podejmowania decyzji zakupowych:

1. Odpowiednia temperatura barwowa światła (mierzona w Kelwinach – K)

Światło ma udowodniony, ogromny wpływ na nasz naturalny rytm dobowy i ogólne samopoczucie psycho-fizyczne. W strefach przeznaczonych do wytężonej, skupionej pracy (tzw. hot desking czy strefy ciszy) najlepiej sprawdzą się nowoczesne lampy emitujące światło o temperaturze barwowej z przedziału od 4000K do nawet 5000K. Jest to chłodniejsza, barwa neutralna, bardzo zbliżona parametrami do światła dziennego. Taki rodzaj światła skutecznie stymuluje ludzki mózg do wzmożonego działania, znacznie ułatwia koncentrację na trudnych zadaniach i skutecznie zapobiega pojawianiu się senności. Z kolei w strefach chilloutu, kuchniach czy miejscach, gdzie coworkerzy odpoczywają przy kawie lub prowadzą swobodne, nieformalne rozmowy, idealne i najbardziej pożądane będą lampy emitujące ciepłe, miękkie światło (około 2700K – 3000K), które szybko relaksuje, wycisza i wprowadza spokojną, miłą atmosferę.

2. Wysoki wskaźnik oddawania barw (CRI – Color Rendering Index)

Dla sporej grupy osób pracujących z szeroko pojętą grafiką, wideo, fotografią czy profesjonalnymi materiałami drukowanymi, absolutnie kluczowym i niepomijalnym parametrem będzie współczynnik CRI. Określa on w skali od 0 do 100, jak wiernie i naturalnie sztuczne światło oddaje prawdziwe kolory otoczenia i przedmiotów. Do zaawansowanych, profesjonalnych zastosowań w przestrzeni coworkingowej warto wybierać wyłącznie lampy stojące ze źródłem światła o CRI powyżej wartości 80, a w strefach dedykowanych twórcom wizualnym najlepiej w okolicach 90 lub wyżej. Dzięki takiemu rozwiązaniu, praca z kolorem będzie zawsze precyzyjna i pozbawiona błędów, a samo wnętrze całego biura będzie wyglądać żywiej, zdrowiej i bardziej naturalnie dla ludzkiego oka.

3. Odpowiednie natężenie światła oraz możliwość płynnego ściemniania

Zgodnie z obowiązującymi, rygorystycznymi normami BHP dotyczącymi środowiska pracy, natężenie światła na bezpośrednim blacie roboczym powinno oscylować w granicach około 500 luksów. Wybrana lampa stojąca, z założenia przeznaczona do długiego czytania dokumentów lub precyzyjnej pracy papierkowej, powinna zatem bezwzględnie gwarantować odpowiednio silny strumień świetlny. Niezwykle cenną i poszukiwaną funkcją w przestrzeniach współdzielonych jest wbudowany ściemniacz (dimmer). Pozwala on na bardzo płynną i dokładną regulację jasności oprawy, dzięki czemu każdy z pracowników może idealnie dostosować moc własnego oświetlenia do aktualnej pory dnia, zmieniających się warunków pogodowych za oknem i, co najważniejsze, własnych, indywidualnych upodobań w danym momencie.

4. Najwyższa ergonomia pracy, pełne bezpieczeństwo i mobilność oprawy

Dobra, profesjonalna lampa coworkingowa powinna być przede wszystkim bardzo stabilna (wyposażona w odpowiednio ciężką podstawę, aby skutecznie zapobiec przypadkowemu i niebezpiecznemu przewróceniu w uczęszczanych ciągach komunikacyjnych), ale jednocześnie na tyle lekka i poręczna, by można było ją bez większego trudu przesunąć w inne miejsce. Modele fabrycznie wyposażone w elastyczne, swobodnie łamane ramię typu 'gęsia szyja’ lub zaawansowany system sprężynowych przegubów są zdecydowanie najbardziej pożądane na rynku. Umożliwiają one bowiem błyskawiczną, intuicyjną zmianę kąta padania strumienia światła bez użycia siły. Całkowity brak zjawiska efektu olśnienia to kolejny, krytyczny wymóg – intensywne źródło światła w lampie powinno być zawsze głęboko osadzone lub ukryte za matową osłoną, aby nigdy nie razić osób siedzących naprzeciwko lub przechodzących obok.

Najlepsze i sprawdzone typy lamp stojących do poszczególnych stref w coworkingu

Dobra przestrzeń coworkingowa to zazwyczaj skomplikowany organizm, składający się z co najmniej kilku wyraźnie zróżnicowanych stref funkcjonalnych. Każda z tych wydzielonych przestrzeni wymaga nieco innego, indywidualnego podejścia do kwestii doboru oświetlenia podłogowego. Przyjrzyjmy się zatem bliżej, jakie konkretne typy i modele lamp najlepiej pasują do poszczególnych, najważniejszych obszarów biura.

Strefa cichej, skupionej pracy i biurka dedykowane (Hot desking / Dedicated desks)

To właśnie tutaj pracownicy i coworkerzy spędzają zdecydowanie najwięcej czasu, siedząc w skupieniu przed monitorem komputera. Lampy stojące umieszczone w tej strategicznej strefie powinny być przede wszystkim wysoce funkcjonalne i ergonomiczne. W takich miejscach idealnie i bezproblemowo sprawdzą się:

• Profesjonalne lampy podłogowe ze światłem bezpośrednio-pośrednim: To wysoce zaawansowane technologicznie modele, które w inteligentny sposób świecą jednocześnie w dół (bezpośrednio na blat biurka, z łatwością zapewniając wymagane przepisami ok. 500 luksów) i w górę (bezpośrednio na sufit, miękko i równomiernie rozpraszając światło po całym pomieszczeniu). Bardzo często są one fabrycznie wyposażone w czułe sensory ruchu i zaawansowane czujniki natężenia naturalnego światła dziennego, co pozwala na osiągnięcie ogromnych oszczędności energii elektrycznej oraz zapewnia w pełni automatyczne, bezobsługowe dostosowywanie jasności oprawy do warunków otoczenia.
• Wąskie, minimalistyczne lampy z wielopunktowo regulowanym ramieniem: To modele wyraźnie inspirowane starymi, klasycznymi lampami kreślarskimi, jednak powiększone i dostosowane do rozmiarów podłogowych. Są niezwykle designerskie, zajmują niewiele cennego miejsca i znakomicie ułatwiają bardzo precyzyjne oświetlenie klawiatury laptopa lub notatek, w żaden sposób nie przeszkadzając i nie rażąc przy tym innych osób pracujących w pobliżu.

Strefa relaksu, integracji i kawiarnia (Chillout room / Cafe & Lounge area)

To wyjątkowe miejsce służące przede wszystkim głębokiemu odprężeniu, regeneracji sił i nieformalnym, luźnym spotkaniom między coworkerami. Oświetlenie w takich przestrzeniach powinno być wyjątkowo miękkie, mocno rozproszone i w świadomy sposób budujące intymny, kawiarniany wręcz nastrój. Doskonałym, sprawdzonym wyborem do stref chilloutu będą:

• Eleganckie lampy z dużymi, materiałowymi abażurami: To w pełni klasyczne, ponadczasowe rozwiązanie, które natychmiast ociepla wizerunek surowego wnętrza. Wysokiej jakości tkanina pięknie i miękko rozprasza światło żarówki, całkowicie eliminując ostre i nieprzyjemne cienie. Zastosowanie takich materiałów jak modny welur, naturalny len czy gruba bawełna, dodaje całemu wnętrzu prestiżu i domowej, ciepłej elegancji.
• Wyraziste lampy typu łuk (tzw. arc lamps): To prawdziwie kultowe, ikoniczne oprawy o bardzo dużym zasięgu wygiętego w łuk ramienia. Świetnie i majestatycznie wyglądają zawieszone tuż nad wygodnymi, skórzanymi fotelami czy miękkimi sofami. Pozwalają na precyzyjne umieszczenie centralnego źródła światła dokładnie nad wybranym punktem strefy wypoczynkowej, podczas gdy ich masywna i bardzo ciężka podstawa bezpiecznie pozostaje z boku, zupełnie nie zawadzając nikomu na ciągach komunikacyjnych.
• Oryginalne, ozdobne lampy rzeźbiarskie: Są to nowoczesne modele o bardzo nietypowych, odważnych i nierzadko geometrycznych kształtach, które bardzo często wykorzystują niewidoczne, zintegrowane taśmy LED. W strefie pełnego relaksu mogą one pełnić nie tylko funkcję użytkową, ale wręcz rolę swego rodzaju nowoczesnego dzieła sztuki użytkowej, nierzadko stając się jednym z najbardziej charakterystycznych i najmocniej zapadających w pamięć elementów wystroju całego biura coworkingowego.

Nowoczesne sale spotkań i popularne budki akustyczne (Meeting rooms / Soundproof Phone booths)

Choć w tych specyficznych, zamkniętych pomieszczeniach z reguły rzadko stosuje się lampy stojące jako główne i jedyne źródło światła, mogą one stanowić ich wręcz rewelacyjne uzupełnienie. W dużych, reprezentacyjnych salach konferencyjnych elegancka, smukła lampa podłogowa celowo umieszczona w pustym rogu pomieszczenia może w bardzo naturalny sposób doświetlić twarze uczestników podczas ważnych wideokonferencji (co drastycznie poprawia jakość obrazu z kamery internetowej) lub służyć jako łagodne, nieodwracające uwagi źródło światła podczas prezentacji multimedialnych czy seansów na rzutniku, kiedy mocne światło główne na suficie musi zostać całkowicie wyłączone dla zachowania odpowiedniego kontrastu.

Absolutna energooszczędność i technologie przyszłości w biurze

Biorąc pod uwagę prosty fakt, że setki lamp w dużych przestrzeniach coworkingowych mogą świecić bezustannie przez kilkanaście godzin dziennie, każdego dnia w tygodniu, optymalizacja kosztów i energooszczędność nie jest już dzisiaj tylko chwytliwym, ekologicznym hasłem, ale absolutnie twardym wymogiem biznesowym każdego racjonalnego menedżera. Standardem rynkowym powinny być więc wyłącznie oprawy wykorzystujące w pełni energooszczędną technologię LED. Nowoczesne diody LED zużywają w praktyce nawet do 80% mniej cennej energii elektrycznej niż tradycyjne, przestarzałe żarówki i charakteryzują się wręcz niespotykaną żywotnością sięgającą średnio kilkudziesięciu tysięcy godzin bezawaryjnej pracy. Zmniejsza to w sposób bezpośredni nie tylko comiesięczne rachunki za prąd, ale także irytujące koszty regularnej konserwacji, napraw oraz częstej wymiany wypalonych źródeł światła.

Planując budżet oświetleniowy, warto bez wahania inwestować w zaawansowane, nowoczesne rozwiązania typu Smart Lighting (Inteligentne Oświetlenie). Nowoczesna lampa biurowa wyposażona w ukryty moduł komunikacji Bluetooth lub szybkiego Wi-Fi pozwala na zdalne, niezwykle wygodne zarządzanie całym oświetleniem z poziomu prostej aplikacji w smartfonie zarządcy danej przestrzeni. Możliwe jest dzięki temu łatwe tworzenie dedykowanych scenariuszy świetlnych (takich jak na przykład tryb porannego pobudzenia, praca w maksymalnym skupieniu czy popołudniowy, luźny event networkingowy), automatyczne, zdalne wyłączanie wszystkich zapomnianych lamp po oficjalnych godzinach otwarcia biura, a także pełna integracja sprzętu z nadrzędnymi systemami inteligentnego zarządzania budynkiem (BMS – Building Management System). Ponadto, co bardzo istotne dla samych coworkerów, coraz więcej nowych modeli lamp biurowych posiada praktycznie wbudowane szybkie porty ładowania USB lub płaskie ładowarki indukcyjne (bezprzewodowe) bezpośrednio w swoich podstawach lub wbudowanych stolikach, co jest niezwykle cenionym i poszukiwanym dodatkiem dla każdego zabieganego użytkownika ze smartfonem czy nowoczesnym tabletem.

Design i estetyka – jak umiejętnie połączyć funkcję z unikalnym wyglądem?

Ostatnim, co nie znaczy, że najmniej ważnym aspektem procesu wyboru oświetlenia, jest pożądana spójność wizualna całego wnętrza. Każda lampa stojąca jest dość dużym, zauważalnym i wolnostojącym meblem, który naturalnie i szybko rzuca się w oczy po wejściu do przestrzeni open space. Jej design i ostateczny kształt powinien mocno harmonizować i współgrać z ogólnym, zaplanowanym stylem architektonicznym całej przestrzeni coworkingowej. W modnych, poprzemysłowych biurach, które są utrzymane w surowym, bezkompromisowym stylu loftowym (charakteryzującym się obecnością czerwonej cegły, architektonicznego betonu, czy widocznych, odsłoniętych rur i instalacji wentylacyjnych), doskonale i bardzo naturalnie odnajdą się lampy w chłodnym stylu industrialnym, zawierające widoczne elementy surowego, szczotkowanego metalu, szlachetnego mosiądzu lub pomalowanej proszkowo na matowy kolor czarnej stali. Z kolei dla bardzo popularnych, przyjaznych przestrzeni urządzonych w ciepłym stylu skandynawskim lub hybrydowym japandi, gdzie absolutnie króluje jasne drewno, obfita roślinność i wszechobecna biel ścian, zdecydowanie idealne będą lampy o niezwykle prostej, nienachalnej, wręcz ascetycznej formie, które zostały zaprojektowane i wykonane w większości z naturalnych, ekologicznych materiałów (takich jak jesion, jasny dąb, wytrzymały bambus) oraz jasnych, miękko przepuszczających światło tekstyliów.

Patrząc na to zagadnienie z zupełnie innej strony, ultra-nowoczesne, odważne i mocno eklektyczne przestrzenie biurowe, budowane i aranżowane głównie dla młodych, dynamicznych startupów technologicznych, mogą pozwolić sobie z powodzeniem na znacznie większą odrobinę designerskiego szaleństwa i nieoczywiste, niezwykle żywe akcenty kolorystyczne na posadzkach czy ścianach. Duża, wolnostojąca lampa podłogowa wykończona w jaskrawym, dominującym kolorze soczyście musztardowym, głębokiej butelkowej zieleni czy modnym, odważnym odcieniu koralowym, może wręcz błyskawicznie stać się głównym, energetycznym punktem wizualnego odniesienia i prawdziwą gwiazdą aranżacji w otherwise zachowawczym, szarym lub bardzo stonowanym i monochromatycznym pomieszczeniu biurowym, nadając mu natychmiastowo niezwykle unikalnego, jedynego w swoim rodzaju i niepowtarzalnego charakteru.

Podsumowanie najważniejszych informacji

Ostateczny, przemyślany wybór odpowiednich, bezpiecznych i niezawodnych lamp stojących do wymagającej, współczesnej przestrzeni coworkingowej to bardzo odpowiedzialne, wielowymiarowe zadanie wymagające mądrego zrównoważenia wielu pozornie sprzecznych ze sobą czynników: prozdrowotnej ergonomii użytkowania, zaawansowanej funkcjonalności technicznej, maksymalnej oszczędności pobieranej energii elektrycznej oraz spójnego, wysoce atrakcyjnego designu dopasowanego do marki i identyfikacji wizualnej danego biura. Lampy te z całą pewnością i pełnym przekonaniem nie tylko skutecznie uzupełniają oświetlenie ogólne sufitowe, ale przede wszystkim stanowią absolutnie kluczowe i zupełnie niezastąpione narzędzie w rękach samych pracowników biurowych. Użytkownicy coworkingu nieustannie poszukują przecież nowych, innowacyjnych możliwości pełnej personalizacji i wygodnego dostosowania swojego własnego stanowiska pracy do aktualnych, dynamicznie zmieniających się potrzeb i realizowanych projektów biznesowych. Od w pełni profesjonalnych, całkowicie bezcieniowych lamp biurowych wyposażonych z myślą o ergonomii w bezcenną funkcję płynnej, bezstopniowej regulacji temperatury barwowej i natężenia światła w rygorystycznych strefach pracy, aż po przepiękne, iście designerskie i przykuwające zachwycony wzrok oprawy z elegancką tkaniną, świetnie budujące intymny, ciepły i zrelaksowany klimat w odpoczynkowych strefach chillout – umiejętnie i wyjątkowo mądrze dobrane oświetlenie podłogowe w bardzo bezpośredni, szybki i przede wszystkim wymierny sposób przekłada się na codzienne, ogromne zadowolenie, dobre, mocne zdrowie, komfort fizyczny i co z biznesowego punktu widzenia zdecydowanie najważniejsze – wysoką wydajność, kreatywność oraz kreatywność wszystkich użytkowników i najemców danego biura. Pamiętajmy w tym wszystkim o jednej, podstawowej i absolutnie kluczowej zasadzie dobrego biznesu: decydując się świadomie i odważnie inwestując odpowiednie środki finansowe w nowoczesne oświetlenie, wysokiej klasy, bezpieczne, innowacyjne i w stu procentach ergonomiczne lampy stojące, ambitni, zorientowani na sukces twórcy dzisiejszych, konkurencyjnych przestrzeni coworkingowych wysyłają do swoich potencjalnych klientów i wiernych najemców niezwykle jasny, pozytywny i mocny sygnał marketingowy i wizerunkowy: naprawdę, z pełnym przekonaniem zależy nam na Twoim najwyższym komforcie pracy każdego dnia, profesjonalnie i z dbałością o każdy detal dbamy o Twoje cenne zdrowie i wzrok oraz chcemy całkowicie bezkompromisowo zapewnić Ci absolutnie najlepsze możliwe na rynku warunki do niezakłóconego, owocnego i dynamicznego rozwoju Twojego cennego biznesu.